Tehničke smjernice provođenja plenuma

U ovom postu naći ćete tehničke smjernice provođenja plenuma koje je predložila grupa za tehnička pitanja plenuma (plenum.tehnikalije[at]gmail.com), a koje su prihvaćene na plenumu održanom u utorak, 28. travnja, 2009.

1. Tehničko osoblje plenuma uključuje:

a) redare i njihovog koordinatora

b) zapisničara

c) tehničara (mikrofon, zvučnici, računala)

d) osobu koja zapisuje redoslijed javljanja za riječ

e) osobu koja zaprima pismene prijedloge za vrijeme sjednice

2. Od osoba navedenih pod točkom jedan, u vrijeme zasjedanja plenuma za stolom mogu uz moderatore sjediti isključivo osobe navedene pod 1. a, c, d, e. Zapisničar sjedi u prvome redu. Nitko drugi nema pravo sjediti za stolom. Plenum se slaže da se osobe na navedenim tehničkim funkcijama ne moraju rotirati niti izglasavati. No, i ta mogućnost postoji ako se za to stvori potreba.

3. Sekcije koje moraju biti dostupne svima 24 sata dnevno i u tu svrhu moraju imati istaknutu
i) e-mail adresu na blogu slobodnifilozofski.bloger.hr
ii) jasno označenu stalnu prostoriju na FFZG-u i
iii) „uredovno“ vrijeme u trajanju od najmanje 2h prije i 2h poslije podne su:

a) Redarska sekcija

b) Programska sekcija

c) Medijska sekcija

d) Sekcija za međuplenumsku suradnju

e) Sekcija za tehnička pitanja plenuma

4. Prijedlozi za dnevni red se zaprimaju do 18h. U 18:30h moderatori tekućeg dana sastaju se u prostoriji A-220 s članovima Sekcije za tehnička pitanja plenuma, moderatorima prijašnjih dana i svim zainteresiranima radi strukturiranja dnevnog reda.

5. Upute za moderatore

- Ako je moguće, predlagač točke dnevnog reda trebao bi prilikom predlaganja točke odmah i formulirati pitanje o kojemu bi plenum trebao glasati

- tokom trajanja plenuma pitanje može formulirati osoba koja je pokrenula temu, a ne nužno moderator. Ovo se ostavlja moderatorima na procjenu ali ih se potiče u tom smjeru.

- pitanje prije glasanja mora biti jasno ispisano na zaslonu